Kerio Workspace

Kerio Workspace

Единое пространство для совместной работы

Обзор программы

Централизованное хранилище файлов

Храните файлы в собственном облаке

Одна из главных причин популярности облачного хранения файлов - легкий доступ к самой свежей версии файла. Облачное хранение - прекрасная альтернатива обмена файлами путем постоянной пересылки их по электронной почте (особенно это касается «тяжелых» файлов). Кроме этого - облачное хранение чаще всего безопаснее, чем пересылка по электронной почте.

Kerio Workspace позволяет хранить файлы и совместно работать с ними в вашем собственном облаке. Но Workspace - это не только безопасный файловый сервер, это еще и удобное средство для совместной работы, обеспечивающее удобный и безопасный доступ к документам, и совместную работу над ними. Синхронизация файлов, отслеживание различных версий документов, возможность размещения комментариев - весь этот функционал позволит вам отказаться от неудобной и затратной пересылки файлов по электронной почте.

Редактируйте файлы онлайн

  • Редактируйте файлы онлайн, используя «родное» приложение, установленное на вашем ПК
  • Если сотрудник хочет редактировать документ с которым вы в данный момент работаете, он будет оповещен о том, что файл в данный момент уже редактируется
  • Мгновенно оповещайте коллег о внесенных изменениях, разместив комментарий на странице проекта

Синхронизация файлов

  • Отредактируйте файл на своем компьютере, нажмите на «Сохранить» и файл будет обновлен не только на вашем компьютере , но и в онлайновом хранилище, и на локальных компьютерах ваших коллег
  • Делитесь новыми файлами с коллегами, поместив эти файлы в специальную папку на вашем ПК
  • С вашего компьютера вы можете видеть детальную информацию о том кто и когда вносил изменения в данный файл

Отслеживание изменений

  • Отслеживание изменений позволяет вам предоставлять коллегам информацию о новой версии документа, без необходимости отправки ссылок на новую версию
  • Вы можете открывать «превью», загружать и отправлять ссылки на любую сохраненную версию документа
  • Вы можете просмотреть историю изменений документа и комментарии, написанные к этим изменениям

Поддержка мобильных устройств

Нет ноутбука? Нет проблем
Для того чтобы участвовать в работе над проектами в Workspace - достаточно иметь смартфон или планшетный компьютер. Вы можете подключиться к Workspace, как и к любой крупной социальной сети - находясь в дороге, сидя в кафе и т.д.

Используя мобильные устройства вы можете не только отслеживать ход проекта, но и сами активно участвовать в нем.

Workspace в кармане
Читайте комментарии и отвечайте на них на Страницах, Пространствах, Лентах новостей или с помощью e-mail.
Перемещайтесь по Пространствам и Страницам и просматривайте файлы, сохраненные в популярных форматах.
Используйте поиск для того, чтобы найти контент на Страницах и в загружаемых документах.

На планшетном ПК
Доступны те же функции, что и на смартфонах, но экран крупнее.
Пользователи iPad могут редактировать документы, с помощью встроенного текстового редактора.

Основные функции

Пространство для хранения и обмена файлами

  • Загрузка файлов путем перетаскивания мышью
  • Редактирование файлов онлайн с помощью «родного» редактора
  • Проверка файлов/защита от перезаписи
  • Синхронизация файлов с ПК и смартфонами
  • Отслеживание истории изменений
  • Легкий доступ к любой версии файла
  • Предпросмотр файлов онлайн
  • Полнотекстовый поиск в теле файла

Совместная работа над проектами

  • Группируйте контент с помощью дерева навигации
  • Открывайте совместный доступ к мультимедийными файлами перетаскивая их мышью
  • Отправляйте коллегам ссылки на Пространства и Страницы
  • Оставляйте комментарии к Пространствам,страницам и файлам
  • Просматривайте комментарии по проектам в Ленте новостей
  • Сортируйте комментарии к Пространствам, Страницам или файлам.
  • Можно включить функцию отправки комментариев на ваш e-mail
  • Отслеживайте активность на Страницах по видам активностей или пользователям
  • Создавайте и синхронизируйте События и Задачи с помощью «родных» приложений
  • Встраивайте и используйте контент с различных веб-сайтов
  • Редактируйте тексты, используя встроенный текстовый редактор
  • Ищите нужные фрагменты текста с помощью полнотекстового поиска

Поддержка мобильных устройств

  • Интерфейс оптимизированный для смартфонов и планшетных ПК
  • Перемещение по Страницам и Пространствам с помощью тач-скрина
  • Отслеживание ссылок на Страницы, Пространства и файлы
  • Просмотр Ленты новостей
  • Публикация комментариев
  • Просмотр превью документов
  • Полнотекстовый поиск внутри Пространств, Страниц и загруженных файлов.
  • Возможность редактирования текста с помощью iPad

Безопасность

  • Интегрированный антивирус Sophos
  • Контроль доступа пользователей
  • Принудительный HTTPS досуп
  • SSL-шифрование
  • Интеграция со службами каталогов

Администрирование

  • Веб-консоль администрирования
  • Режим Администратора контента упрощающий управление контентом на всем сервере
  • Настраиваемое расписание автоматического резервного копирования
  • Настраиваемая автоматическая очистка от устаревших файлов
  • Настройка автоматического обновления программы
  • Настройка конфигурации портов веб-сервера
  • Настройка исходящих сообщений электронной почты
  • Возможность установки на Windows, Mac, Linux или виртуальную машину VMWare
  • Удобное отображение журнала событий и отчетов
Документация: 

Синхронизация файлов позволяет вам постоянно иметь актуальные версии документов

Производитель: 
Тип лицензии: 
Условна-бесплатная
Коммерческая
Требования к ОС: 
Windows XP
Mac OS X
Linux

Добавить комментарий

CAPTCHA
Этот вопрос задается для того, чтобы выяснить, являетесь ли Вы человеком или представляете из себя автоматическую спам-рассылку.