@Журнал документов Лайт

@Журнал документов Лайт

Программа для построения системной работы с документами в компании (Document management system).

Возможности @Журнал документов Лайт

При минимуме организационных мероприятий позволяет обеспечить следующие функции:

  • Учёт движения документов в компании — реестр входящих/исходящих документов — с контролем сроков обработки документов
  • Ведение централизованного архива документов с возможностью поиска и хранения оцифрованных копий
  • Ведение истории жизни документов: кто, когда готовил, кому направлен, с кем согласован, какие были промежуточные версии и какая версия утверждена
  • Рассылка документов и контроль ознакомления с документом
  • Предотвращение порчи, утери или искажения оригиналов за счёт прекращения практики работы сотрудников с оригиналами документов напрямую

Интегрируется с системой управления проектами @Управление. Для установки и настройки не требуется привлечение специалистов и приобретение дополнительного оборудования или программного обеспечения. Обеспечивает совместную работу в локальной сети и в Интернет, позволяя регистрировать документы в филиалах, работать в командировке или организовать домашний офис даже без постоянного соединения с сетью.

@Журнал документов подходит как для построения работы с документами с нуля, так и для повышения эффективности уже существующего документооборота. Продукт эффективен в борьбе с беспорядком. Даёт руководству компании механизм контроля над происходящим с документами, а сотрудникам и специалистам — средства поиска и удалённого доступа к документам. Позволяет существенно сократить затраты на размножение документов и уменьшить время прохождения документа по организации, а также автоматически вести журнал ознакомления с документами.

Решаемые задачи

  • Регистрация документа в журнале: реквизиты, тип, даты приёмки и обработки
  • Хранение электронного образа в журнале: сканированный образ, PDF, документ офисного пакета или иной файл
  • Управление доступом к документам
  • Контроль состояния документа и сроков его обработки
  • Формирование электронного архива организации
  • Рассылка документов для ознакомления с регистрацией этого факта
  • Формирование реестров приёма/передачи документов
  • Поиск документов
  • Просмотр истории и взаимосвязей документа
  • Сбор статистики

Основные преимущества

  • @Журнал документов можно проверить в деле бесплатно
  • Работает сразу после установки, не требует установки дополнительного программного обеспечения
  • Простой интерфейс способен освоить любой пользователь
  • Работает в локальных сетях и в Интернет
  • Базовые документы и методики работы в комплекте
  • Возможность организовать регистрацию документов с нескольких рабочих мест с резервированием номеров документов на сервере
  • Возможность постепенного наращивания функциональности
  • Интегрируется с системой управления версиями документов
  • Неограниченное количество пользователей на одну лицензию
  • Не требует особого оборудования: любой компьютер с Windows может стать сервером @Журнал документов
  • Работа без сервера: работайте с документами в командировке или при временно недоступном соединении с Интернет, все данные будут синхронизированы с сервером как только соединение снова станет доступным

Регистрация документа. Вид регистрационной карточки документа.

Производитель: 
Тип лицензии: 
Условна-бесплатная
Коммерческая
Требования к ОС: 
Windows XP
Windows Vista
Windows 7
Windows 2003 Server

Добавить комментарий

CAPTCHA
Этот вопрос задается для того, чтобы выяснить, являетесь ли Вы человеком или представляете из себя автоматическую спам-рассылку.