Google Apps

Google Apps — службы, предоставляемые компанией Google для использования своего доменного имени с облачными продуктами Google. Cлужба поддерживает приложения Gmail, Google Calendar, Google Hangouts (Talk), Google Docs (Документы, Таблицы, Презентации), Google Диск и Google Sites.

Редакции Google Apps

Базовый пакет бесплатен и предлагает тот же объём ящика электронной почты для одного пользователя, что и обычная учётная запись Gmail, количество подключенных пользователей до 10 человек, включая администратора. Допускается отсылка писем на не более чем 500 внешних адресов в день. На базовый пакет не распространяется техническая поддержка Google. С 6 декабря 2012 г. компания Google прекратила регистрацию новых аккаунтов для бесплатной версии Google Apps. Обладатели бесплатных версий продолжают использовать свои продукты, как и раньше, и данное изменение политики никак не повлияло на предоставляемые службы.

Профессиональный пакет (Google Apps для бизнеса) предлагает объём облачного пространства Google Диска, ящика электронной почты Gmail и веб-альбома Picasa 30 ГБ для одного человека. Пользователям тарифного плана предоставляется круглосуточная техническая поддержка, API для интеграции с существующей инфраструктурой, настройка прав для мобильных пользователей и заявляется гарантия 99,9 % времени бесперебойной работы электронной почты.

Пакет для учебных заведений бесплатен, включает все функции профессионального пакета, за исключением сервиса видеохостинга, который имеет объем 10 Гб и сервиса хостинга веб-сайтов, который имеет 100 Гб. В данный момент пакет Google Apps для некоммерческих организаций доступен только на территории США.

Приложения Google Apps

Gmail

Предоставляется электронная почта с мощной поисковой системой Google, облачное хранилище, возможность работы в автономном режиме, возможность настраивать адреса и многое другое.

Электронная почта всегда под рукой
Gmail работает на любом компьютере или мобильном устройстве с возможностью подключения, а поддержка автономного режима позволяет работать с почтой даже при отсутствующем соединении. Где бы вы ни были, ваша электронная почта всегда под рукой.

Ускорьте работу, сэкономьте время
Gmail поможет вам работать эффективнее. Больше не нужно ничего удалять. В общем хранилище Google Apps поместится до 30 ГБ данных. Кроме того, у вас есть возможность приобретать дополнительное пространство. Мощные функции поиска позволят легко найти нужную информацию, а ярлыки и фильтры помогут навести полный порядок.

Общение с людьми
Ваш почтовый ящик объединяет не только сообщения, но и людей, которые их присылают. Благодаря текстовому, голосовому и видеочату вы можете узнать, кто пребывает в сети, и мгновенно связаться с этим человеком. Также возле каждого сообщения отображаются фотографии профилей ваших контактов, последние новости от них и опубликованные документы.

Календарь

Планируйте встречи, получайте напоминания о предстоящих мероприятиях и публикуйте свои календари в Интернете.

Всегда организованы, всегда в рамках графика
Планируйте свой распорядок с помощью Календаря и получайте приглашения на мероприятия на телефон или по электронной почте. Прикрепляйте к мероприятиям файлы или документы, чтобы нужные материалы были под рукой, как только начнется встреча.

Найдите время для встречи с коллегами
Создание общего календаря позволяет подобрать время для встречи с коллегами, а функция интеллектуального создания графиков может предложить время для проведения коллективных мероприятий, которое будет удобно всем участникам.

Публикация календарей в Интернете
Создайте календарь с мероприятиями и добавьте его на свой веб-сайт либо задайте интервалы, чтобы клиенты смогли выбрать наилучшее время для связи с вами.

Диск

Google Диск – это облачное хранилище, с помощью которого можно обмениваться файлами и получать к ним доступ, где бы вы ни были.

Доступ к файлам откуда угодно
Благодаря Google Диску вы можете работать с документами повсеместно и на любом устройстве. Установите Диск на ПК или Mac и синхронизируйте файлы с облачным хранилищем. Все изменения сохраняются автоматически и отображаются в режиме реального времени. Таким образом, в вашем распоряжении всегда будут актуальные версии файлов.

Заставьте файлы работать
Делитесь файлами и папками с отдельными пользователями или группами коллег, с клиентами, поставщиками или партнерами. Пишите и отвечайте на комментарии к файлам, чтобы узнать о мнении других или поделиться своими идеями.

Приобретайте только нужное и обеспечьте адаптивное развитие
Изначально каждому вашему пользователю предоставляется 30 ГБ дискового пространства. Всего за 4 долл. США в месяц вы можете приобрести дополнительные 20 ГБ. Таким образом вы можете увеличить емкость индивидуальных хранилищ до 16 ТБ и централизованно управлять ими.

Документы

Создавайте разнообразные документы с изображениями, таблицами, уравнениями, рисунками, ссылками и прочим. Собирайте данные и следите за отзывами в комментариях.

Таблицы

Сохраняйте списки и делитесь ими, отслеживайте проекты, анализируйте данные и следите за результатами с помощью мощного редактора таблиц. Выполняйте комплексный анализ данных с помощью формул, встроенных диаграмм, фильтров и сводных таблиц.

Презентации

Создавайте красивые слайды с помощью редактора презентаций, который поддерживает встраиваемое видео, анимации и динамические смены слайдов. Публикуйте свои презентации для всех в Интернете или делитесь ими лишь с избранными пользователями.

Hangouts

Текстовый чат, телефонные звонки и видеовстречи

Общение без границ
Общайтесь с коллегами и клиентами в чате, на видеовстречах и по телефону, где бы они ни находились. На групповую беседу в Hangouts можно пригласить до 15 человек!

Работайте быстро и эффективно
Hangouts синхронизируется между всеми вашими устройствами. Вы можете начать видеовстречу на компьютере, а затем продолжить ее на смартфоне или планшете. Кроме того, пользоваться Hangouts можно во многих сервисах Google – планируйте видеовстречи в Календаре, общайтесь в чате в Gmail или совместно работайте над документами в Google Диске.

Всегда на связи
Собираетесь обсудить проект с коллегами из другого города или провести удаленное собеседование с кандидатом на вакансию? Hangouts позволяет оставаться на связи, сведя к минимуму затраты на командировки и специальное оборудование. Общайтесь в Интернете, как в реальной жизни!

Сайты

Общее рабочее пространство для вашей команды

Простота в создании
Создавайте проектные сайты, не составляя ни единой строки кода. Это не сложнее создания обычного документа. А чтобы дополнительно сэкономить ваше время, предлагаются сотни предустановленных шаблонов.

Простота в организации
Используйте групповой сайт для организации различных материалов: календарей, документов, презентаций и видеороликов. С помощью встроенной поисковой системы Google вы всегда сможете найти то, что ищете.

Быстрый обмен
Поделитесь своим сайтом с коллегами, компанией, клиентами или партнерами одним щелчком мыши. Вы контролируете, кто может просматривать и редактировать сайт, и в любое время можете изменить настройки.

Сейф

Добавьте функции архивирования и предоставления электронных документов к Google Apps

Правила хранения
Определите правила хранения, которые будут автоматически применяться к сообщениям электронной почты и чата.

Архивация сообщений электронной почты и чата
Сообщения электронной почты и чата архивируются и хранятся согласно установленным вами правилам, что предотвращает их случайное удаление.

Предоставление электронных документов
Подготовьтесь к судебному процессу или аудиторской проверке на соответствие – воспользуйтесь мощными поисковыми инструментами, которые помогут найти и извлечь нужные сообщения электронной почты и чата.

Запрет на удаление информации
Налаживайте запрет на удаление информации для пользователей. Пока действует запрет, сообщения электронной почты и чата удалить нельзя.

Экспорт
Экспортируйте сообщения электронной почты и чата в стандартные форматы для дополнительной обработки и исследования.

Аудиты
Создавайте отчеты с данными о пользовательской активности в архиве: осуществленных поисках, просмотренных сообщениях, экспортах и многом другом.