ABBYY Recognition Server

ABBYY Recognition Server предназначен для потокового ввода документов в компаниях и организации электронного архива в компаниях. Решение позволяет оцифровывать входящие документы, подготавливать их для хранения в электронном архиве или редактирования, передачи в хранилища или в общие папки, а также для непосредственной рассылки персоналу. С помощью поисковых систем можно индексировать изображения, сканировать документы и фотографии, которые хранятся  в системах  документооборота и на компьютерах пользователей.

О продукте

ABBYY Recognition Server – это высокопроизводительное серверное решение для автоматизации процессов оптического распознавания изображений и PDF-файлов, полученных по факсу, со сканера или МФУ (многофункционального устройства). Результатом работы ABBYY Recognition Server являются документы в привычных текстовых форматах: Microsoft Word, HTML, PDF и других.

Благодаря серверной архитектуре это приложение особенно эффективно для задач, связанных с обработкой больших объемов документов как в рамках отдельных департаментов, так и в больших корпорациях.

Принцип работы ABBYY Recognition Server

Работа системы:

• Документы сканируются с помощью станции сканирования или поступают на обработку через «горячую» папку в локальной сети и по электронной почте;
• Программа автоматически выполняет распознавание изображений и поиск штрихкодов;
• При необходимости можно задействовать верификацию и визуально проверить результаты распознавания на станции верификации;
• Поток распознанных изображений разделяется на документы. Программа позволяет определить тип каждого документа и присвоить ему соответствующие атрибуты;
• Документы экспортируются в нужном формате (сохраняются в папку, загружаются в СЭД, отправляются по электронной почте и т.д.).

Архитектура ABBYY Recognition Server

ABBYY Recognition Server состоит из 6 основных составных частей:

• Менеджер сервера управляет всеми компонентами, настройками обработки и очередью заданий;
• Станция сканирования для работы с документами на этапе сканирования;
• Станция обработки осуществляет процесс распознавания и конвертации изображений и PDF-файлов;
• Станция верификации служит для визуальной проверки результатов распознавания;
• Станция индексирования служит для присвоения документу атрибутов;
• Консоль удаленного администрирования предоставляет общий интерфейс администрирования для настройки и контроля работы.

Дополнительно можно обеспечить доступ к функциям ABBYY Recognition Server через открытый программный интерфейс (открытый API), что дает возможности как для реализации клиентской части, так и для интеграции с приложениями других производителей.

Возможности для установки и интеграции

Установка ABBYY Recognition Server 

В зависимости от требований проекта возможна как локальная установка, когда все компоненты устанавливаются на один компьютер, так и сетевая, при которой компоненты устанавливаются на несколько компьютеров в локальной сети.

Установка ABBYY Recognition Server как самостоятельного приложения:

• Системный администратор или IT-специалист устанавливает компоненты ABBYY Recognition Server и настраивает процессы обработки (входящие папки для изображений и исходящие папки для результатов, расписание, приоритеты, параметры обработки);
• Любой авторизованный пользователь может положить изображения или PDF-файлы во входящую папку и забрать результаты распознавания/конвертации из исходящей папки. Все остальное ABBYY Recognition Server сделает в автономном режиме.

Дополнительные возможности работы с ABBYY Recognition Server:

• Настройка продукта на обработку заданий, отправляемых на выделенный адрес электронной почты. Результаты распознавания и конвертации документов пользователи будут получать во вложениях ответных писем с этого адреса.
• Возможно организовать работу ABBYY Recognition Server таким образом, чтобы все документы, отсканированные на офисном МФУ, поступали пользователям не только в виде изображений, но и в виде текста.
• Возможна также интеграция ABBYY Recognition Server с офисным факс-сервером.

Интеграция с другими приложениями 

• COM-совместимый программный интерфейс позволяет программно передавать ABBYY Recognition Server файлы изображений и параметры обработки и получать результаты распознавания.
• Программный интерфейс веб-сервиса (Web Service API):
  • использует SOAP и HTTP;
  • работа с удаленными приложениями;
  • кросс-платформенность;
  • идеально для предприятий, использующих SOA (сервисно-ориентированную архитектуру).
• XML-описания – XML-файлы, созданные приложением-клиентом и содержащие параметры обработки для отдельных документов.

Сценарии для автоматизации и модификации этапов обработки 

В новой версии ABBYY Recognition Server 3.0 реализована поддержка сценариев JScript или VBScript.

На этапе сборки документов:

• Правила разделения документов в потоке: по ключевому слову, фразе, штрихкоду и т.д.

На этапе индексирования:

• Автоматическое определение типа документа и задание атрибутов.

На этапе экспорта:

• Публикация документов и атрибутов во внешние системы и хранилища, задание правил маршрутизации;
• Автоматическая обработка документов, помещенных в папку исключений.

Интеграция с поисковыми системами
ABBYY Recognition Server 3.0 автоматически интегрируется с поисковыми серверами Google Search Appliance и Microsoft Office SharePoint Server, давая возможность выполнять полнотекстовый поиск по документам, хранящимся в виде изображений.

Новое в версии 3.5

В новой версии ABBYY Recognition Server 3.5 используются самые современные разработки ABBYY, за счет чего расширились возможности по распознаванию текстов на различных языках, улучшено восстановление исходной структуры документов, появились новые инструменты для «бесшовного» включения Recognition Server 3.5 в существующие бизнес-процессы.

В дополнение ко всем возможностям ABBYY Recognition Server 3.0, в новой версии продукта появились следующие возможности:

Точное восстановление исходной структуры документа
ABBYY Recognition Server 3.5 поддерживает особо точное воспроизведение форматирования текста и логической структуры исходного документа: взаимного расположения полей, заголовков, таблиц.  Это позволяет заметно уменьшить время редактирования распознанного документа; обеспечить наилучший результат при автоматическом распознавании; в ряде случаев полностью исключить этап верификации.

Распознавание текстов на арабском и азербайджанском языках
Последняя версия ABBYY Recognition Server 3.5 позволяет распознавать арабские тексты с высоким уровнем точности, что до сегодняшнего дня представляло практически неразрешимую задачу для OCR-систем.  Арабская вязь является одним из сложнейших языков для распознавания из за таких особенностей, как слитное написанием слов, наличие множественных значений для каждого символа.

Улучшено качество распознавание текстов на азербайджанском языке, за счет поддержки азербайджанской морфологии.

Новые возможности по интеграции в бизнес-процессы
Появились новые возможности настройки ABBYY Recognition Server 3.5 под уникальные бизнес-процессы пользователя. Так, новая станция сканирования поддерживает индивидуальные пользовательские сценарии, которые могут быть реализованы при помощи скриптов. В частности, можно задать порядок расположения страниц после двустороннего сканирования, выбрать способ разбиения изображений большого формата, указать сразу несколько папок, в которых будут храниться копии отсканированных файлов и пр.

Ключевые преимущества 

Единое решение по обработке документов в рамках всей организации 
ABBYY Recognition Server позволяет реализовать все возможности по обработке документов в рамках организации: удаленное сканирование, индексирование, экспорт документов в информационную систему или в электронный архив.

Сервис-ориентированный подход 
ABBYY Recognition Server работает как сервисное приложение; распознавание и конвертация документов происходит в полностью автоматическом режиме.

Распределенная архитектура 
Благодаря выделенным станциям можно организовать распределенную архитектуру и обрабатывать документы через HTTP-протокол, что особенно важно для организаций с широкой филиальной сетью.

Масштабируемость
Увеличивая количество станций обработки и количество процессоров, можно эффективно нарастить мощность системы и поднять скорость распознавания до нескольких сотен страниц в минуту.

Простота установки 
Достаточно один раз задать настроить ABBYY Recognition Server, и программа автоматически начнет обработку документов по заданным сценариям. Интерфейс программы прост в освоении и не потребует дополнительных навыков программирования.

Гибкие настройки под любые задачи
Программа позволяет настроить входящие и исходящие папки, расписание, приоритеты, параметры обработки и другие возможности под каждого сотрудника, рабочую группу или под отдельный проект.

Интеграция в любые приложения
В состав ABBYY Recognition Server входят различные средства, позволяющие интегрировать его со сканирующими устройствами и информационными системами.

Современные технологии ABBYY 
В основе решения используются самые современные технологии ABBYY в области распознавания текстов и обработки данных, позволяющие обрабатывать документы на более 190 языках, гарантируя высокое качество полученных результатов.

Применение

ABBYY Recognition Server идеально подходит для таких задач как конвертация большого объема документов, создание электронного архива или единого сервиса по распознаванию в рамках организации.