Kerio Workspace

Единое пространство для совместной работы

Обзор программы

Централизованное хранилище файлов

Храните файлы в собственном облаке

Одна из главных причин популярности облачного хранения файлов - легкий доступ к самой свежей версии файла. Облачное хранение - прекрасная альтернатива обмена файлами путем постоянной пересылки их по электронной почте (особенно это касается «тяжелых» файлов). Кроме этого - облачное хранение чаще всего безопаснее, чем пересылка по электронной почте.

Kerio Workspace позволяет хранить файлы и совместно работать с ними в вашем собственном облаке. Но Workspace - это не только безопасный файловый сервер, это еще и удобное средство для совместной работы, обеспечивающее удобный и безопасный доступ к документам, и совместную работу над ними. Синхронизация файлов, отслеживание различных версий документов, возможность размещения комментариев - весь этот функционал позволит вам отказаться от неудобной и затратной пересылки файлов по электронной почте.

Редактируйте файлы онлайн

Редактируйте файлы онлайн, используя «родное» приложение, установленное на вашем ПК
Если сотрудник хочет редактировать документ с которым вы в данный момент работаете, он будет оповещен о том, что файл в данный момент уже редактируется
Мгновенно оповещайте коллег о внесенных изменениях, разместив комментарий на странице проекта

Синхронизация файлов

Отредактируйте файл на своем компьютере, нажмите на «Сохранить» и файл будет обновлен не только на вашем компьютере , но и в онлайновом хранилище, и на локальных компьютерах ваших коллег
Делитесь новыми файлами с коллегами, поместив эти файлы в специальную папку на вашем ПК
С вашего компьютера вы можете видеть детальную информацию о том кто и когда вносил изменения в данный файл

Отслеживание изменений

Отслеживание изменений позволяет вам предоставлять коллегам информацию о новой версии документа, без необходимости отправки ссылок на новую версию
Вы можете открывать «превью», загружать и отправлять ссылки на любую сохраненную версию документа
Вы можете просмотреть историю изменений документа и комментарии, написанные к этим изменениям

Поддержка мобильных устройств

Нет ноутбука? Нет проблем
Для того чтобы участвовать в работе над проектами в Workspace - достаточно иметь смартфон или планшетный компьютер. Вы можете подключиться к Workspace, как и к любой крупной социальной сети - находясь в дороге, сидя в кафе и т.д.

Используя мобильные устройства вы можете не только отслеживать ход проекта, но и сами активно участвовать в нем.

Workspace в кармане
Читайте комментарии и отвечайте на них на Страницах, Пространствах, Лентах новостей или с помощью e-mail.
Перемещайтесь по Пространствам и Страницам и просматривайте файлы, сохраненные в популярных форматах.
Используйте поиск для того, чтобы найти контент на Страницах и в загружаемых документах.

На планшетном ПК
Доступны те же функции, что и на смартфонах, но экран крупнее.
Пользователи iPad могут редактировать документы, с помощью встроенного текстового редактора.