Единое пространство для совместной работы
Обзор программы
Централизованное хранилище файлов
Храните файлы в собственном облаке
Одна из главных причин популярности облачного хранения файлов - легкий доступ к самой свежей версии файла. Облачное хранение - прекрасная альтернатива обмена файлами путем постоянной пересылки их по электронной почте (особенно это касается «тяжелых» файлов). Кроме этого - облачное хранение чаще всего безопаснее, чем пересылка по электронной почте.
Kerio Workspace позволяет хранить файлы и совместно работать с ними в вашем собственном облаке. Но Workspace - это не только безопасный файловый сервер, это еще и удобное средство для совместной работы, обеспечивающее удобный и безопасный доступ к документам, и совместную работу над ними. Синхронизация файлов, отслеживание различных версий документов, возможность размещения комментариев - весь этот функционал позволит вам отказаться от неудобной и затратной пересылки файлов по электронной почте.
Редактируйте файлы онлайн
- Редактируйте файлы онлайн, используя «родное» приложение, установленное на вашем ПК
- Если сотрудник хочет редактировать документ с которым вы в данный момент работаете, он будет оповещен о том, что файл в данный момент уже редактируется
- Мгновенно оповещайте коллег о внесенных изменениях, разместив комментарий на странице проекта
Синхронизация файлов
- Отредактируйте файл на своем компьютере, нажмите на «Сохранить» и файл будет обновлен не только на вашем компьютере , но и в онлайновом хранилище, и на локальных компьютерах ваших коллег
- Делитесь новыми файлами с коллегами, поместив эти файлы в специальную папку на вашем ПК
- С вашего компьютера вы можете видеть детальную информацию о том кто и когда вносил изменения в данный файл
Отслеживание изменений
- Отслеживание изменений позволяет вам предоставлять коллегам информацию о новой версии документа, без необходимости отправки ссылок на новую версию
- Вы можете открывать «превью», загружать и отправлять ссылки на любую сохраненную версию документа
- Вы можете просмотреть историю изменений документа и комментарии, написанные к этим изменениям
Поддержка мобильных устройств
Нет ноутбука? Нет проблем
Для того чтобы участвовать в работе над проектами в Workspace - достаточно иметь смартфон или планшетный компьютер. Вы можете подключиться к Workspace, как и к любой крупной социальной сети - находясь в дороге, сидя в кафе и т.д.
Используя мобильные устройства вы можете не только отслеживать ход проекта, но и сами активно участвовать в нем.
Workspace в кармане
Читайте комментарии и отвечайте на них на Страницах, Пространствах, Лентах новостей или с помощью e-mail.
Перемещайтесь по Пространствам и Страницам и просматривайте файлы, сохраненные в популярных форматах.
Используйте поиск для того, чтобы найти контент на Страницах и в загружаемых документах.
На планшетном ПК
Доступны те же функции, что и на смартфонах, но экран крупнее.
Пользователи iPad могут редактировать документы, с помощью встроенного текстового редактора.
Основные функции
Пространство для хранения и обмена файлами
- Загрузка файлов путем перетаскивания мышью
- Редактирование файлов онлайн с помощью «родного» редактора
- Проверка файлов/защита от перезаписи
- Синхронизация файлов с ПК и смартфонами
- Отслеживание истории изменений
- Легкий доступ к любой версии файла
- Предпросмотр файлов онлайн
- Полнотекстовый поиск в теле файла
Совместная работа над проектами
- Группируйте контент с помощью дерева навигации
- Открывайте совместный доступ к мультимедийными файлами перетаскивая их мышью
- Отправляйте коллегам ссылки на Пространства и Страницы
- Оставляйте комментарии к Пространствам,страницам и файлам
- Просматривайте комментарии по проектам в Ленте новостей
- Сортируйте комментарии к Пространствам, Страницам или файлам.
- Можно включить функцию отправки комментариев на ваш e-mail
- Отслеживайте активность на Страницах по видам активностей или пользователям
- Создавайте и синхронизируйте События и Задачи с помощью «родных» приложений
- Встраивайте и используйте контент с различных веб-сайтов
- Редактируйте тексты, используя встроенный текстовый редактор
- Ищите нужные фрагменты текста с помощью полнотекстового поиска
Поддержка мобильных устройств
- Интерфейс оптимизированный для смартфонов и планшетных ПК
- Перемещение по Страницам и Пространствам с помощью тач-скрина
- Отслеживание ссылок на Страницы, Пространства и файлы
- Просмотр Ленты новостей
- Публикация комментариев
- Просмотр превью документов
- Полнотекстовый поиск внутри Пространств, Страниц и загруженных файлов.
- Возможность редактирования текста с помощью iPad
Безопасность
- Интегрированный антивирус Sophos
- Контроль доступа пользователей
- Принудительный HTTPS досуп
- SSL-шифрование
- Интеграция со службами каталогов
Администрирование
- Веб-консоль администрирования
- Режим Администратора контента упрощающий управление контентом на всем сервере
- Настраиваемое расписание автоматического резервного копирования
- Настраиваемая автоматическая очистка от устаревших файлов
- Настройка автоматического обновления программы
- Настройка конфигурации портов веб-сервера
- Настройка исходящих сообщений электронной почты
- Возможность установки на Windows, Mac, Linux или виртуальную машину VMWare
- Удобное отображение журнала событий и отчетов