Microsoft Office Excel 2010

Приложение Microsoft Excel 2010 открывает совершенно новые возможности анализа данных, а также управления и обмена ими, что позволяет принимать более правильные и обоснованные решения. Новые средства анализа и визуализации данных позволяют отслеживать и выделять важные тенденции. Файлы можно легко отправлять в Интернет для работы с ними вместе с другими пользователями. С данными можно легко работать в пути практически через любой браузер или смартфон. Приложение Excel 2010 позволяет более эффективно и гибко выполнять поставленные задачи, будь то составление финансовых отчетов или ведение личной бухгалтерии.

Возможности и преимущества Excel 2010

Быстрое и эффективное сравнение данных

Новые средства и возможности Excel 2010 позволяют выявлять модели или тенденции, облегчающие принятие решений и анализ крупных наборов данных.

• Обобщайте данные с помощью спарклайнов — небольших диаграмм, которые помещаются в ячейку вместе с текстом.
• Для быстрой фильтрации больших объемов данных можно использовать новые функции срезов, которые расширяют возможности визуального анализа сводных таблиц и диаграмм.

Мощные возможности анализа

Благодаря повышению производительности и улучшениям приложения Excel 2010 работать в нем стало проще и быстрее.

• Новый фильтр поиска позволяет быстро сузить область просмотра в таблицах, сводных таблицах и сводных диаграммах. Нужные данные среди миллионов элементов можно найти за считаные секунды.
• Бесплатная надстройка PowerPivot для Excel 2010 позволяет быстро выполнять операции с крупными наборами данных (включающими миллионы строк) и упрощает их интеграцию. Кроме того, результатами анализа можно без труда поделиться с другими пользователями с помощью сервера SharePoint Server 2010.
• 64-разрядный выпуск пакета Office 2010 позволяет работать с огромными (более 2 ГБ) объемами данных и максимально эффективно использовать новое и существующее оборудование.

Экономия времени, упрощение работы и повышение производительности

Создавать книги и управлять ими гораздо проще, если можно работать так, как удобно.

• В Excel 2010 можно восстанавливать несохраненные версии случайно закрытых файлов. И это всего лишь одна из множества новых функций, доступных в представлении Microsoft Office Backstage™, которое заменило традиционное меню "Файл" в приложениях Office 2010 и предоставляет все средства управления книгами.
• Улучшенная лента теперь легко настраивается, что упрощает доступ к часто используемым командам. Можно создавать пользовательские вкладки и настраивать встроенные — приложение Excel 2010 позволяет сделать интерфейс таким, как вам удобно.

Совместная работа без границ

Приложение Excel 2010 поддерживает новые способы совместной работы над книгами, повышающие качество работы. Хорошая новость: в совместной работе могут без проблем участвовать и пользователи предыдущих версий Excel.

• Благодаря приложению Excel Web App несколько человек могут одновременно работать над одной книгой с помощью практически любого браузера.

* Если в компании развернуто решение SharePoint Foundation 2010, эту функцию можно использовать в локальной сети, защищенной брандмауэром.
* Сотрудникам небольших компаний и отдельным пользователям для редактирования книг совместно с другими пользователями необходим лишь бесплатный идентификатор Windows Live ID.

• Службы Excel для SharePoint позволяют предоставить общий доступ к книге в удобном для просмотра виде через веб-браузер, сохраняя при этом ее единственную версию.

Доступ к книгам в любое время и из любого места

Получайте нужные сведения, когда они нужны, в предпочтительном формате. Теперь можно получать доступ к книгам и использовать возможности Excel, чтобы решать свои задачи в пути.

• Microsoft Excel Web App: возможность вносить в документ изменения практически откуда угодно, просматривать и редактировать книги через веб-браузер вне дома, учебного заведения или офиса.
• Microsoft Excel Mobile: возможность быстро вносить изменения в книги Excel и выполнять повторный расчет, просматривать целые таблицы с диаграммами и форматированием, сортировать и фильтровать списки, обновлять данные и формулы и мгновенно получать нужные результаты в приложении Excel Mobile на устройстве с системой Windows Phone 7.

Какую бы задачу ни требовалось решить — разработать личный бюджет или подсчитать командировочные расходы, совместно поработать над проектом с одноклассниками или коллегами либо создать книгу, содержащую более миллиона строк, — Excel 2010 позволит сделать это более быстро, гибко и эффективно.

Десять причин, по которым стоит испытать приложение Microsoft Excel 2010 в действии

1. Создание диаграмм данных в одной ячейке

Благодаря новой функции спарклайнов в приложении Excel 2010 можно создавать наглядные мини-диаграммы в пределах одной ячейки. Это быстрый и простой способ показать значимые изменения, отражаемые, например, данными о росте или падении каких-либо параметров в течение определенного периода.

2. Быстрый доступ к необходимым сведениям

В приложении Excel 2010 представлен новый полезный фильтр для сводных таблиц. Функция среза позволяет в максимально наглядных представлениях сводных таблиц и диаграмм выполнять динамическую сегментацию и фильтрацию данных, что дает возможность отображать только самое необходимое. С помощью нового фильтра поиска можно существенно сократить время, которое тратится на просмотр больших объемов данных в таблицах, сводных таблицах и диаграммах, и уделить больше внимания анализу сведений.

3. Эффективное моделирование и анализ практически любых данных

Благодаря новейшим технологиям бесплатная надстройка PowerPivot для Excel 2010 обеспечивает эффективную интеграцию сведений из различных источников, а также невероятно быстрое управление большими наборами данных, состоящими из миллионов строк. Корпоративные пользователи могут с легкостью публиковать аналитические данные и организовывать общий доступ к ним через сервер Microsoft SharePoint Server 2010, что позволяет применять возможности срезов, сводных таблиц и быстрых запросов даже при работе с отчетами служб Excel.

4. Доступ к электронным таблицам практически откуда угодно

Просматривать и редактировать опубликованные в Интернете таблицы можно с любого компьютера или устройства с системой Windows Phone 7. Приложение Excel 2010 позволяет использовать лучшие средства для работы с электронными таблицами на различных устройствах практически откуда угодно.

• Microsoft Excel Web App. Редактируйте книги в веб-браузере вне офиса, дома или школы без потери качества просмотра.
• Приложение Microsoft Excel Mobile. Будьте в курсе всех изменений и мгновенно реагируйте на них с мобильной версией Excel на устройствах с системой Windows Phone 7.

5. Более эффективная совместная работа и общий доступ к файлам

Функция совместного редактирования в Microsoft Excel Web App дает возможность нескольким пользователям, находящимися в разных местах, одновременно работать с электронной таблицей. При этом можно видеть других пользователей, которые работают с этой таблицей, и вносимые ими изменения. Кроме того, узнать, кто редактирует книгу, можно с помощью строки состояния, в которой указывается число работающих с ней пользователей.

6. Широчайшие возможности представления данных

Условное форматирование в приложении Excel 2010 расширяет возможности при работе со стилями, значками и усовершенствованными гистограммами, а также позволяет быстро выделять необходимые элементы. Отображение гистограмм для отрицательных значений делает представление данных более точным и наглядным.

7. Более интерактивные и динамичные сводные диаграммы

Теперь отображать различные представления данных можно непосредственно в сводных диаграммах независимо от сводных таблиц, что облегчает анализ и интерпретацию данных.

8. Возможность работать быстрее и удобнее

В приложении Excel 2010 упрощен доступ к функциям. Новое представление Microsoft Office Backstage™, заменившее традиционное меню "Файл", позволяет с легкостью сохранять, печатать и публиковать электронные таблицы, а также предоставлять общий доступ к ним. Благодаря возможности добавления и изменения вкладок, позволяющей настроить интерфейс улучшенной ленты с учетом текущих потребностей, теперь стало еще удобнее вызывать часто используемые команды.

9. Расширенные возможности для создания больших и сложных электронных таблиц

Опытные пользователи и аналитики по достоинству оценят расширенные возможности для анализа огромных объемов информации, предлагаемые в новой 64-разрядной версии Excel 2010. В отличие от предыдущих версий, теперь можно работать с файлами размером более двух гигабайт.
 
10. Публикация и совместное использование электронных таблиц с помощью служб Excel

Интеграция сервера SharePoint Server 2010 и Служб Excel позволяет корпоративным пользователям совместно работать с данными путем публикации электронных таблиц в Интернете. Создание панелей мониторинга бизнес-аналитики и обмен конфиденциальной бизнес-информацией с коллегами, клиентами и партнерами стали еще проще и безопаснее.