Microsoft Office OneNote 2010

Приложение Microsoft OneNote 2010 позволяет хранить заметки и совместно работать с ними в едином, легкодоступном расположении. Собирайте текст, фотографии, видео- или звуковые файлы с помощью OneNote 2010, чтобы держать свои мысли, идеи и важные сведения под рукой.

Возможности и преимущества OneNote 2010

Приложение Microsoft OneNote 2010 позволяет хранить заметки и совместно работать с ними в едином легкодоступном расположении.

Приложение OneNote позволяет работать с текстом и изображением, а также видео- и аудиозаметками. Общий доступ к записным книжкам дает возможность создавать и изменять заметки одновременно с удаленными пользователями или просто синхронизировать данные, обеспечивая их актуальность. При этом записные книжки OneNote 2010 всегда остаются под рукой. Заметки можно просматривать и редактировать практически с любого подключенного к Интернету компьютера или устройства с системой Windows Phone 7.

Множество идей, один ресурс для их хранения

OneNote 2010 предлагает новые и усовершенствованные средства, которые упрощают запись идей и важных сведений, а также их просмотр.

• Благодаря новой возможности "Связанные заметки" можно делать заметки при работе в Microsoft Word 2010, Microsoft PowerPoint 2010 или Microsoft Internet Explorer. OneNote предоставляет ссылку на то место исходного документа, которое вы просматривали при добавлении заметки, что позволяет автоматически связывать идеи с создаваемым содержимым.
• Экономьте время и упрощайте доступ к важному содержимому. Используйте новую возможность быстрого хранения в OneNote 2010 для сбора информации при работе в других программах. Отправляйте копию содержимого из документов, веб-страниц, сообщений электронной почты или практически любой программы именно в тот раздел записной книжки OneNote, в который нужно.

Средства управления информацией, которые экономят время и упрощают работу

Гораздо проще управлять сведениями, если можно работать так, как удобно.

• Просматривайте записные книжки и эффективно управляйте ими с помощью улучшенной области навигации, усовершенствованных средств управления разделами и многоуровневых групп страниц.

В приложении OneNote 2010 доступны улучшенная панель навигации, усовершенствованные средства управления разделами и многоуровневые группы страниц.

• Экономьте время благодаря расширенным возможностям поиска и получайте результаты уже во время ввода запроса. OneNote 2010 обучается на основе предыдущих поисков и определяет приоритеты результатов. Кроме того, можно добавлять вики-ссылки на страницы, разделы и группы разделов записной книжки, чтобы обеспечить простой доступ к связанному содержимому.

Успешная совместная работа

Если вам, как и многим, приходится работать над проектами совместно c другими людьми, вам понравятся возможности OneNote 2010.

• В OneNote 2010 при открытии общей записной книжки автоматически выделяются последние изменения. Кроме того, для каждого изменения указывается, кто его внес.
• Возвращайте случайно удаленное содержимое из корзины записной книжки и восстанавливайте предыдущие версии страниц, если кто-либо изменил нужные вам заметки.

Собирать данные, проводить мозговые штурмы и обмениваться идеями можно не только в офисе

Идеи, срочные дела и чрезвычайные ситуации часто возникают тогда, когда вы находитесь вдали от своего компьютера.

• OneNote Web App — это веб-дополнение к приложению Microsoft OneNote, позволяющее использовать его функции через веб-браузер. Теперь можно хранить заметки в Интернете и изменять их в веб-браузере, быстро просматривать и копировать данные, выделять изменения, внесенные конкретным автором, открывать предыдущие версии страниц и даже редактировать общие записные книжки одновременно с другими пользователями OneNote Web App и OneNote 2010.
• Приложение OneNote Mobile позволяет создавать заметки и просматривать записные книжки Microsoft OneNote на устройстве с системой Windows Phone 7. С их помощью вы никогда не забудете, что было на прошлом рабочем собрании или какие продукты нужно купить по пути домой.

Какая бы задача перед вами ни стояла — сбор сведений, создание плана, совместная работа над важным проектом или работа в пути, — OneNote 2010 предлагает возможности, которые позволяют управлять информацией более просто, гибко и эффективно.

Десять причин, по которым стоит испытать приложение OneNote 2010 в действии

1. Одновременная работа с несколькими приложениями

Теперь можно разместить окно приложения OneNote с одной стороны экрана и по мере необходимости делать заметки или добавлять ссылки, работая в Интернете с помощью Windows Internet Explorer, просматривая документ в приложении Microsoft Word 2010 или разрабатывая слайд с помощью приложения Microsoft PowerPoint 2010. Функция связанных заметок позволяет определить источник информации с помощью одного щелчка.

2. Новые способы систематизации данных

На усовершенствованной панели навигации представлены инструменты, которые упрощают упорядочение записных книжек и переходы между ними. Кроме того, можно использовать улучшенное отображение и развертывание групп страниц с целью совершенствования структуры и расположения заметок. С помощью инструментов для работы с разделами можно легко находить и копировать разделы с заметками, а также объединять несколько разделов.

3. Быстрое сохранение данных в нужных местах

Приложение OneNote 2010 позволяет сэкономить время за счет отсутствия необходимости перегруппировывать информацию после ее записи. С помощью функции быстрого сохранения можно быстро выбрать записную книжку, в которую требуется отправить заметки при вставке последних из нескольких источников, включая документы, веб-страницы и сообщения электронной почты.

4. Отслеживание изменений в групповых проектах

Когда несколько пользователей работают с общей записной книжкой в приложении OneNote 2010, новое содержимое выделяется. Такое выделение позволяет вам видеть полную картину изменений, внесенных после того, как вы в последний раз открывали общую записную книжку. Функция управления версиями позволяет просматривать журнал версий с указанием даты и автора. Если пользователь случайно удалил или переместил содержимое, можно обратиться к этому журналу и отменить изменения. Кроме того, изменения автоматически объединяются и синхронизируются при подключении к сети.

5. Мгновенный доступ к данным

Улучшенная функция поиска в OneNote 2010 показывает результаты уже по мере ввода запроса. Кроме того, новая система ранжирования обучается в соответствии с предыдущим выбором, определяя приоритет заметок, страниц, заголовков страниц и недавно выбранных элементов, что позволяет получать нужные сведения быстрее и проще.

6. Доступ к записным книжкам практически откуда угодно

Записная книжка теперь будет всегда под рукой. Заметки можно просматривать и редактировать через Интернет или устройство с системой Windows Phone 7. Приложение OneNote 2010 позволяет просматривать, изменять и публиковать заметки, а также управлять ими с помощью различных устройств практически откуда угодно.

• Microsoft OneNote Web App. Работайте с заметками в Интернете. Просматривайте и редактируйте заметки в полноэкранном режиме с высоким качеством. Создавайте и храните заметки в Интернете, редактируйте их с помощью веб-браузера, когда отсутствуете на работе, дома или в учебном заведении.
• Приложение Microsoft OneNote Mobile 2010. Будьте в курсе всех изменений и мгновенно реагируйте на них с помощью мобильной версии OneNote на устройствах с системой Windows Phone 7.

7. Создание удобных ссылок на страницы и разделы в записной книжке

Вики-ссылки в приложении OneNote 2010 позволяют с легкостью ссылаться на соответствующее содержимое, такое как страницы заметок, разделы и группы разделов в записной книжке, и переходить к нужному элементу. Можно автоматически создавать ссылки на новое содержимое, чтобы другие пользователи, работающие с той же записной книжкой, сразу могли найти нужное место.

8. Быстрое применение стилей к тексту

Новые стили добавлены для того, чтобы предоставить пользователям дополнительные возможности форматирования, позволяющие структурировать и упорядочить заметки. Экономьте время, используя те же сочетания клавиш, что и в приложении Word 2010, для применения к тексту основных стилей. Также можно использовать форматирование по образцу для копирования форматирования с одного параграфа на другой.

9. Повышение эффективности труда благодаря улучшению пользовательского интерфейса

OneNote 2010 позволяет упростить доступ к функциям. Новое представление Microsoft Office Backstage пришло на смену традиционному меню "Файл". Оно позволяет печатать и публиковать заметки, а также открывать к ним общий доступ всего несколькими щелчками мыши. Еще одно новшество в OneNote, усовершенствованная лента, позволяет быстро находить часто используемые команды и создавать пользовательские вкладки, чтобы настроить интерфейс в соответствии с вашим стилем работы.

10. Общение без границ

OneNote 2010 позволяет работать и взаимодействовать на разных языках. (4) Получайте мгновенный перевод слова при наведении на него курсора или быстро переводите выбранный текст. Также можно устанавливать разные языковые параметры для редактирования, справки, интерфейса и всплывающих подсказок.