Microsoft Office Outlook 2010

Microsoft Outlook 2010 предоставляет расширенные личные и корпоративные средства управления электронной почтой для более 500 миллионов пользователей в мире. В выпуске Outlook 2010 содержится более богатый набор средств для удовлетворения потребностей в общении на работе, дома и в школе. Переработанный интерфейс и расширенные функции упорядочивания электронной почты, поиска, установления связи и социальных сетей в Outlook 2010 предоставляют возможности мирового уровня, чтобы поддерживать производительность и оставаться на связи с личными и деловыми сетями.

Возможности и преимущества Outlook 2010

Приложение Microsoft Outlook 2010 предоставляет инструменты высшего класса для управления корпоративной и личной электронной почтой более чем 500 миллионам пользователей Microsoft Office по всему миру. С выходом выпуска Outlook 2010 вы получаете расширенный набор возможностей для связи на работе, дома или в учебном заведении.

Благодаря улучшенному дизайну, усовершенствованным функциям упорядочения электронной почты, поиска, взаимодействия и работы в социальных сетях приложение Outlook 2010 предоставляет интерфейс на уровне лучших мировых стандартов, чтобы вы могли эффективно работать и оставаться на связи с личными и корпоративными сетями.

Экономия времени при просмотре, создании и обработке сообщений электронной почты

Подумайте, сколько электронной почты вы обычно получаете за неделю в настоящее время по сравнению с пятью годами ранее. Мы изменили Outlook 2010 так, чтобы отразить эти изменения в вашей жизни и помочь справиться с огромным количеством данных, получаемых каждый день.

• Легко управляйте большими объемами электронной почты. Чтобы свернуть беседу, назначить ей категорию или даже игнорировать ее, потребуется всего несколько щелчков мышью. С помощью новых инструментов управления беседами и улучшенного представления "Беседа" десятки сообщений можно превратить в несколько связанных элементов. Чтобы переключиться в представление "Беседа" и воспользоваться всеми его возможностями, откройте вкладку "Вид" в группе "Беседы" и выберите команду "Показать: Беседы".
• Быстро отправляйте нужные данные соответствующим людям и отвечайте на сообщения электронной почты. Подсказки предупредят о возможных проблемах при отправке, а быстрые действия помогут выполнить многоэтапные задачи одним щелчком мыши.

Более простой доступ к необходимым инструментам

Находите необходимые команды в известном месте.

Улучшенная лента, доступная в приложениях Office 2010, упрощает поиск многих команд, чтобы можно было сосредоточиться на конечном продукте, а не том, как найти эти команды.

• Простая настройка новых и существующих учетных записей, очистка папки «Входящие» и визуальное представление свободного места в почтовом ящике. Это лишь некоторые из многих возможностей, доступных в новом предоставлении Microsoft Office Backstage. Оно заменило традиционное меню «Файл» во всех приложениях Office 2010 и является централизованным упорядоченным местом управления учетными данными и настройки интерфейса Outlook.

Поддержание связей с людьми и своевременное получение актуальных сведений

Руководите ли вы командой или организуете семейный праздник, очень важно оставаться на связи с людьми в своем офисе или доме и за его пределами. В приложении Outlook 2010 объединены различные средства коммуникации, чтобы можно было быстро, легко и ненавязчиво оставаться на связи с нужными людьми.

• Объедините несколько учетных записей электронной почты, календарей и адресных книг и легко управляйте ими из единого централизованного представления.
• Управляйте своим расписанием с помощью нового представления расписания. Просматривайте несколько календарей Outlook, Windows Live или других общедоступных календарей в оптимизированном горизонтальном представлении.
• Проверяйте доступность людей и общайтесь с ними с использованием различных средств связи с помощью новой легкодоступной карточки контакта.
• Получайте дополнительные сведения о людях, например об общих друзьях, и другие социальные данные и поддерживайте связь со своими социальными и деловыми кругами с помощью нового приложения Outlook Social Connector.

Доступ к критически важным данным в любое время в любом месте

Проверяйте почту в любом месте и быстро находите важные адреса и номера телефонов, когда они нужны. Теперь можно оставаться на связи с рабочими и личными контактами с помощью нового приложения Outlook. С легкостью контролируйте свои дела, находясь в пути.

• Microsoft Outlook Web App. Будьте в курсе событий и поддерживайте связь. Просматривайте сообщения электронной почты, контакты и календарные события, которые хранятся на сервере Exchange Server, с помощью веб-браузера.
• Microsoft Outlook Mobile 2010. Синхронизируйте приложение Outlook 2010 с расширенной мобильной версией Outlook, специально разработанной для смартфонов с системой Windows.

Легко управляйте папкой «Входящие», расписанием и контактами, подключайтесь к различным электронным почтовым ящикам и социальным сетям, а также получайте доступ к своей информации из любого места. Приложение Outlook 2010 поможет вам оставаться на связи и в курсе событий на работе, дома и практически в любом месте.

Десять причин, по которым стоит испытать приложение Outlook 2010 в действии

1. Управление несколькими учетными записями электронной почты из одного места

Управляйте сообщениями электронной почты из нескольких почтовых ящиков. Синхронизируйте несколько учетных записей электронной почты Hotmail, Gmail и практически любого другого поставщика услуг в приложении Outlook 2010. Усовершенствованные средства обмена данными с сервером Microsoft Exchange Server поддерживают использование и администрирование нескольких учетных записей электронной почты Exchange Server из одного места.

2. Простые средства управления большими объемами электронной почты

Представление "Разговор" в Outlook 2010 упрощает отслеживание писем, помогает не перегружать себя информацией и управлять большими объемами электронной почты. Перемещать и систематизировать целые разговоры можно с помощью одного щелчка мышью. Благодаря новым средствам управления разговорами можно сэкономить место в папке "Входящие", преобразовав десятки сообщений электронной почты в несколько разговоров с помощью функции очистки, а функция пропуска позволяет отправить весь разговор в папку "Удаленные".

3. Выполнение типовых задач с помощью простых команд

Быстрые действия в Outlook 2010 представляют новый подход к созданию и сохранению пользовательских действий. Создание многоэтапных задач, выполняемых одним щелчком мыши, таких как ответ и удаление, перемещение сообщения в определенную папку, создание нового сообщения, адресованного той или иной группе и т. д., позволяет сэкономить время.

4. Простые средства планирования

Планировать встречи, делиться сведениями о доступности и управлять рабочим расписанием стало еще проще и удобнее. С помощью функции отправки календаря по электронной почте можно отправить свое расписание другим пользователям, чтобы они могли быстро подобрать свободное время для встречи. Новое представление расписания позволяет просматривать несколько календарей в горизонтальном виде, а с помощью новых средств управления календарями можно сохранять часто используемые группы календарей и быстро отображать их на экране в нужный момент.

5. Эффективный поиск нужных сведений

В приложении Outlook 2010 можно легко сортировать большие объемы данных. Улучшенное средство поиска позволяет быстро находить сообщения, календари, задачи и контакты и эффективно управлять ими.

6. Создание сообщений электронной почты, которые не останутся незамеченными

Динамические графические элементы и средства редактирования изображений теперь доступны не только в приложениях Word и PowerPoint. С помощью программы Outlook 2010 можно завладеть вниманием читателей, используя для этого привлекательные визуальные элементы, такие как встроенные графические объекты SmartArt™, темы Office и стили. Кроме того, чтобы эффективнее донести свои мысли до читателей, можно вставлять и форматировать в Outlook снимки экрана.

7. Поддержка связи с личными и корпоративными контактами

Приложение Outlook 2010 помогает оставаться на связи с коллегами, родственниками и друзьями. С помощью модуля Outlook Social Connector можно получать дополнительные сведения о других людях, например об общих друзьях, сохраняя надежные связи со своим социальным и деловым окружением.

8. Отправка сообщений электронной почты именно тем, для кого они предназначены

Корпоративным пользователям приходится следить за тем, чтобы не отправить сообщение электронной почты отсутствующим на работе контактам, случайно не ответить пользователям из большого списка рассылки и не передать конфиденциальную информацию за пределы компании. Новая функция подсказок предотвращает подобные ситуации, выдавая соответствующие предупреждения.

9. Получение голосовой почты и файлов в папку "Входящие"

Приложение Outlook 2010 и новая технология в Exchange Server 2010 позволяют получать прямо в папку "Входящие" вместе с голосовой почтой фрагмент текстовой транскрипции записанного сообщения. Сообщения теперь можно просматривать практически из любого места с помощью компьютера и приложения Microsoft Outlook Mobile или Microsoft Outlook Web App.

10. Разговор в реальном времени непосредственно в Outlook

Оставайтесь на связи со своими контактами. Используя программу Office Communicator или приложение для обмена мгновенными сообщениями вместе с Outlook 2010, можно просматривать сведения о присутствии и состоянии других контактов.4 Наведите указатель мыши на имя, чтобы убедиться в доступности пользователя, и начните разговор с ним, отправив мгновенное сообщение. С помощью приложения Office Communicator можно совершить голосовой вызов, не выходя из Outlook.