Microsoft Office PowerPoint Home and Student 2010

Microsoft PowerPoint 2010 предоставляет широкие возможности создания и совместного использования динамических презентаций. С помощью новых звуковых и визуальных функций можно представить зрителям ясную и динамичную картину, которую настолько же легко создать, насколько интересно смотреть. Новые и усовершенствованные инструменты редактирования видео и фотографий — графические элементы SmartArt™ и анимация — позволяют придать презентациям вид, привлекающий внимание аудитории. Пакет Microsoft Office PowerPoint Home and Student 2010 предназначен для домашних пользователей и учащихся.

Возможности и преимущества PowerPoint 2010

Microsoft PowerPoint 2010 предоставляет широкие возможности создания и проведения динамичных презентаций. С помощью новых звуковых и визуальных функций можно представить зрителям ясную и эффектную картину, которую настолько же легко создать, насколько интересно смотреть.

Кроме того, в PowerPoint 2010 можно работать над презентациями вместе с другими пользователями, а также публиковать презентации в Интернете и обращаться к ним практически из любого места через браузер или со смартфона.

Презентации, выходящие за рамки привычного

Новые и улучшенные средства PowerPoint 2010 позволяют сделать презентации более эффектными.

• Внедряйте и редактируйте видео непосредственно в PowerPoint 2010. Теперь можно добавлять эффекты исчезания и форматирования, делать закладки на сцены и выполнять монтаж видео, чтобы добиться профессионального качества мультимедийного содержимого. Так как внедренное видео становится частью презентации PowerPoint, при предоставлении к ней доступа другим пользователям не нужно беспокоиться о дополнительных файлах.
• Используйте новые и улучшенные средства редактирования рисунков, в том числе разнообразные художественные эффекты и расширенные средства коррекции, настройки цвета и обрезки, чтобы добиться наилучшего вида каждого изображения в презентации.
• Добавляйте динамичные объемные эффекты смены слайдов и реалистичные эффекты анимации, чтобы привлечь внимание аудитории.

Средства управления презентациями, которые экономят время и упрощают работу

Гораздо проще создавать презентации и управлять ими, если можно работать так, как удобно.

• Чтобы упростить общий доступ к презентации и улучшить ее воспроизведение, уменьшите размер ее файла, сжав видео и звук. Сжатие элементов мультимедиа — лишь одна из множества функций, доступных в новом представлении Microsoft Office Backstage™. Оно заменило традиционное меню "Файл" во всех продуктах Office 2010, а в приложении PowerPoint позволяет осуществлять централизованное управление презентациями.
• Усовершенствованную ленту можно легко настроить таким образом, чтобы все необходимые команды были под рукой. Можно создавать собственные и даже настраивать встроенные вкладки. Приложение PowerPoint 2010 предоставляет полный контроль над интерфейсом.

Успешная совместная работа

Если вам, как и многим, приходится работать над презентациями и проектами совместно с другими людьми, PowerPoint 2010 — идеальное средство.

• Проводите широковещательные показы слайдов в удаленном режиме даже для тех пользователей, у которых нет приложения PowerPoint 2. Записывайте презентации на видео с сохранением переходов, анимации, закадрового текста и интервалов между слайдами. После завершения вещания подобные записи можно предоставить практически любому пользователю.
• Новые функции совместного редактирования позволяют вносить в презентацию изменения одновременно с другими пользователями из разных мест. Во время работы можно даже общаться друг с другом прямо в приложении PowerPoint.

1. Если в компании используется сервер Microsoft SharePoint Foundation 2010, эти функции доступны во внутренней сети, защищенной брандмауэром. Интеграция решения Office Communicator с некоторыми продуктами Office 2010 позволяет просматривать сведения о присутствии других авторов, отправлять им мгновенные сообщения и совершать голосовые вызовы непосредственно из приложения PowerPoint.
2. Если вы работаете в небольшой компании либо используете PowerPoint для домашних дел или учебы, функциями совместного редактирования можно воспользоваться через Windows Live. Для одновременного изменения презентаций с другими людьми требуется только бесплатная учетная запись Windows Live. Для просмотра сведений о присутствии других авторов и отправки им мгновенных сообщений требуется учетная запись службы обмена мгновенными сообщениями (например, бесплатная учетная запись Windows Live Messenger).

Более простой доступ к содержимому и его совместное использование

Идеи, сроки, проекты и рабочие проблемы часто застают нас вне рабочего места. К счастью, теперь задачи можно решать когда и где угодно через Интернет или даже с помощью смартфона.

• Microsoft PowerPoint Web App — это веб-дополнение к приложению Microsoft PowerPoint, которое позволяет использовать его возможности через браузер. С помощью этого инструмента можно без потери качества просматривать презентации, вносить в них небольшие правки или проводить показ слайдов. С привычным интерфейсом PowerPoint, а также некоторыми средствами форматирования и редактирования можно работать практически с любого компьютера, на котором установлен веб-браузер.
• Приложение Microsoft PowerPoint Mobile 2010 позволяет просматривать и редактировать презентации на телефоне. При этом слайды PowerPoint отображаются на полный экран с сохранением ярких визуальных и анимационных эффектов. С этим приложением можно проводить импровизированные презентации и не только просматривать их, но и вносить изменения в текст слайдов и заметки докладчика.

Какая бы задача перед вами ни стояла — создание презентации о своей карьере, совместная разработка важной презентации или работа в пути, — PowerPoint 2010 предлагает возможности, которые позволяют достигать своих целей более просто и гибко.

Десять основных причин, по которым стоит испытать PowerPoint 2010 в деле

1. Более эффектные и привлекательные презентации

Сэкономьте время и деньги с помощью интересных фотоэффектов, не требующих использования дополнительных программ для редактирования фотографий. Придайте изображениям привлекательный яркий вид с помощью новых и усовершенствованных возможностей редактирования, в том числе средств изменения насыщенности и температуры цвета, яркости и контраста, расширенного средства обрезки, а также художественных фильтров (размытие, кисть, акварель и др.).

2. Возможность одновременной работы над презентацией с другими пользователями

В приложении PowerPoint 2010 изменены принципы совместной работы над презентациями. Благодаря возможностям совместного редактирования изменять презентацию можно одновременно с пользователями, удаленными от вас географически. Для просмотра сведений о доступности других пользователей, работающих над презентацией, можно использовать приложение Office Communicator или приложение для обмена мгновенными сообщениями, а общаться с другими пользователями можно, не выходя из PowerPoint.

3. Добавление персонализированных видеоматериалов

Внедряйте и редактируйте видеофайлы непосредственно в PowerPoint 2010. Выполняйте монтаж видеороликов, оставляя только необходимые фрагменты. Создавайте закладки для ключевых моментов для быстрого перехода к ним или включения анимации при их достижении. Также можно настроить появление и исчезновение видео с заданными промежутками времени и применить целый ряд стилей и эффектов — например, отражения, скосы и объемное вращение, — чтобы быстро привлечь внимание аудитории.

Теперь в презентациях PowerPoint можно использовать внедренные видеоклипы

4. Показ презентации с параллельными комментариями докладчика

Чтобы предоставить другим пользователям доступ к презентациям PowerPoint 2010, достаточно отправить им URL-адреса для просмотра слайдов через Интернет 3. Зрители увидят слайды в высоком качестве, даже если на их компьютерах не установлено приложение PowerPoint. Кроме того, презентации можно преобразовать в высококачественные видеозаписи с голосовым сопровождением, а затем передать их другим пользователям по электронной почте, через Интернет или на DVD-дисках.

5. Доступ к презентациям откуда угодно с помощью различных устройств

Презентации можно размещать в Интернете, а затем просматривать и редактировать их по сети с ПК или мобильного телефона с системой Windows (4). В приложении PowerPoint 2010 работать над презентациями можно в любом удобном режиме из различных мест и с разных устройств.

• Microsoft PowerPoint Web App. Приложение PowerPoint, доступное через Интернет, позволяет работать с полноэкранным высококачественным представлением презентаций. Храните презентации в Интернете и редактируйте их с помощью приложения PowerPoint Web App, когда вы вдали от офиса, учебного заведения или дома.
• Приложение PowerPoint Mobile 2010. Будьте в курсе всех изменений и мгновенно реагируйте на них с помощью улучшенной мобильной версии PowerPoint на устройствах с системой Windows Phone 7.

6. Создание высококачественных презентаций с великолепным графическим оформлением

Чтобы создавать профессионально выглядящие графические материалы, необязательно быть специалистом по дизайну. Для создания различных графических элементов, в том числе организационных диаграмм, списков и рисунков, можно использовать десятки дополнительных макетов SmartArt®. Превратите слова в яркие образы, позволяющие лучше выразить мысли. Создавать диаграммы теперь не сложнее, чем маркированные списки, а преобразовать текст и рисунки в диаграммы можно всего несколькими щелчками мыши.

7. Новые переходы и усовершенствованные анимационные эффекты, привлекающие внимание аудитории

В приложении PowerPoint 2010 доступны новые динамические эффекты смены слайдов и анимации, аналогичные эффектам, применяемым на телевидении. Анимационные эффекты легко найти, просмотреть, применить, настроить и при необходимости заменить другими, а для копирования анимации из одного объекта в другой можно воспользоваться новым средством — анимацией по образцу.

8. Более эффективная организация и печать слайдов

Систематизируйте слайды с помощью разделов. Разбейте презентацию на логические группы слайдов и присвойте этим группам удобные для управления контентом имена — например, сопоставьте слайды с конкретным автором — либо просто напечатайте один из разделов слайдов.

9. Быстрота и удобство работы

В приложении PowerPoint 2010 упрощен доступ к функциям. Новое представление Microsoft Office Backstage™ заменило традиционное меню "Файл" и позволяет сохранять, печатать, публиковать и совместно использовать презентации с помощью нескольких щелчков мышью. Улучшенная лента позволяет быстро выполнять часто используемые команды, а также создавать и изменять вкладки для настройки интерфейса в соответствии с привычным стилем работы.

10. Одновременная работа с несколькими презентациями на нескольких мониторах

В приложении PowerPoint 2010 каждая презентация открывается в отдельном окне. Это позволяет просматривать и редактировать несколько презентаций независимо друг от друга, рядом и даже на отдельных мониторах.

Простая и удобная трансляция презентаций с помощью службы широковещательного показа слайдов

Служба широковещательного показа слайдов PowerPoint упрощает для пользователей PowerPoint 2010 мгновенный показ презентаций через Интернет. Достаточно просто отправить ссылку — и любой приглашенный пользователь одним щелчком мыши сможет начать просмотр презентации в браузере синхронно с вами, даже если у него не установлено приложение PowerPoint 2010.

Чтобы начать вещание своей презентации удаленным пользователям, выполните указанные ниже действия.

Запуск широковещательного показа

Чтобы начать широковещательный показ из PowerPoint 2010, на вкладке Показ слайдов нажмите кнопку Широковещательный показ слайдов.

Убедитесь, что установлен флажок Служба широковещательного показа слайдов PowerPoint, и нажмите кнопку Начать широковещательный показ.

Войдите со своим идентификатором Windows Live ID. (Если вы пользуетесь службами Hotmail, Live Messenger или Xbox LIVE, у вас уже есть Windows Live ID. В противном случае потратьте минуту на регистрацию.)

Приложение PowerPoint предоставит ссылку, которую можно отправить удаленным пользователям. Любой получатель такой ссылки сможет просмотреть презентацию, которую вы показываете. Учтите, что если приглашенный отправит ссылку кому-то еще, этот человек также сможет смотреть презентацию по этой ссылке.

В пределах организации, в которой настроена служба широковещательного показа, презентации можно вещать без Windows Live ID.

Просмотр широковещательного показа

Чтобы начать просмотр широковещательного показа, достаточно просто щелкнуть ссылку, полученную от докладчика. Все, что требуется для просмотра, — это последняя версия браузера Internet Explorer, Firefox или Safari для Mac.