Microsoft Office SharePoint Workspace 2010

Приложение Microsoft SharePoint Workspace 2010, которое ранее называлось Microsoft Office Groove, расширяет границы совместной работы, обеспечивая бесперебойный повсеместный доступ к сайтам групп Microsoft SharePoint.

Возможности и преимущества SharePoint Workspace 2010

Синхронизация библиотек документов SharePoint Server 2010 со средой SharePoint Workspace позволяет работать с файлами, просматривать и редактировать их в любое время в любом месте. Также поддерживаются списки, например "Обсуждение", "Задачи" и пользовательские списки. Кроме того, синхронизация списков Business Connectivity Services упрощает доступ к серверным системам. Среда SharePoint Workspace 2010 предоставляет совершенного новые возможности для работы с сайтами групп SharePoint.

Синхронизация с сайтами SharePoint

Библиотеки и списки SharePoint можно синхронизировать с компьютером пользователя несколькими щелчками мыши.

• Даже при отсутствии подключения к серверу SharePoint Server возможен локальный доступ к синхронизированным спискам и библиотекам SharePoint на ПК пользователя.
• При отсутствии подключения к серверу SharePoint Server все внесенные в контент изменения кэшируются до следующей синхронизации.
• Вы можете быть уверены в том, что все изменения будут автоматически синхронизированы с сервером при следующем подключении.
• Сэкономьте время на загрузке и отправке контента благодаря тому, что SharePoint Workspace синхронизирует только изменения, а не документы целиком.
• Оставайтесь в курсе дел. При изменении файлов на сайте SharePoint все изменения отражаются в среде SharePoint Workspace.

Добавление контента с помощью прямого доступа к папкам

Доступ к библиотекам документов SharePoint осуществляется так же, как и к локальным папкам Windows.

    Работайте с файлами на сайте SharePoint, просматривайте их в локальных папках или даже сохраняйте в этих же папках файлы из других приложений.
    Можете быть уверены, что добавленные файлы будут синхронизированы с сайтом SharePoint.

Поиск во всех доступных рабочих областях

Выполняйте поиск в локальной копии контента благодаря эффективной интеграции со службой Windows Search.

• Поисковые запросы можно настраивать для получения максимально точных результатов.
• Поиск можно инициировать с панели запуска, в рабочей области или непосредственно в меню кнопки "Пуск".

Более эффективная совместная работа

Подключение к серверу SharePoint Server 2010 обеспечивает пользователям указанные ниже возможности.

• Контроль извлечения и возврата документов для ограничения доступа к контенту, над которым работает пользователь.
• Изменение добавляемых к контенту заголовков, тегов и ключевых слов (с помощью свойств SharePoint), что позволяет упростить поиск.
• Просмотр журнала версий и откат к предыдущим версиям при необходимости.
• Совместное редактирование документов в Word 2010 и презентаций в PowerPoint 2010.

Помимо рабочих областей SharePoint можно использовать рабочие области Groove для непосредственного взаимодействия членов группы с повышенной безопасностью без использования сервера SharePoint Server. Рабочие области Groove представляют собой "равноправные" рабочие области для совместной работы, знакомые пользователям приложения Microsoft Office Groove.

Как и в предыдущих версиях, рабочие области Groove позволяют работать одному или нескольким участникам и предоставляют пользователям целый ряд офисных инструментов, таких как "Обсуждение", "Календарь" и "Документы".

Можно выбрать одну из двух версий рабочих областей Groove: 2010 (по умолчанию) или 2007 (для обеспечения совместимости с Microsoft Office Groove 2007).

Каждая версия рабочей области Groove обладает своим набором средств. Важно отметить, что версии рабочих областей являются взаимоисключающими и к ним применяются определенные ограничения. Так, у всех пользователей версии 2010 должно быть установлено приложение Microsoft SharePoint Workspace 2010, а у всех пользователей версии 2007 — приложение Microsoft Office Groove 2007 или Microsoft SharePoint Workspace 2010.

Быстрый доступ к нужным средствам в нужное время

Новые и усовершенствованные возможности позволяют повысить производительность труда при условии, что они всегда будут под рукой. Лента заменила традиционные меню и панели инструментов наглядным представлением команд, логически сгруппированных по вкладкам, что позволяет быстро получить доступ к необходимым функциям. Новую ленту также можно настроить в соответствии с индивидуальным стилем работы.

С помощью ленты можно извлекать и возвращать контент, а также быстро просматривать версии файлов. В новом представлении Microsoft Office Backstage™ можно вывести панель запуска или найти необходимое содержимое. Настройка SharePoint Workspace 2010 стала проще, а все соответствующие параметры задаются в одном месте.

Более широкие возможности доступа к данным с помощью Office Mobile 2010

Приложение SharePoint Workspace Mobile, входящее в состав пакета Office Mobile, позволяет выполнять перечисленные ниже задачи на устройствах с системой Windows Phone.

• Просмотр библиотек документов и списков: быстрое подключение к серверу SharePoint Server и доступ к контенту из любого места.
• Доступ к документам с мобильного телефона: открывайте документы с помощью Office Mobile непосредственно с сервера SharePoint Server, изменяйте их и сохраняйте обратно на сервере.
• Автономный доступ и синхронизация изменений: документ можно сохранить на телефоне для последующего использования; все внесенные в документ изменения синхронизируются с сервером SharePoint автоматически.
• Информированность: поддерживайте локальный документ в синхронизированном состоянии, чтобы при внесении в него изменений участниками группы можно было сразу узнать об этом.
• Постоянная синхронизация: при мобильной работе доступно все содержимое, календарь и контакты.

Десять основных причин, по которым стоит испытать SharePoint Workspace 2010 в деле

1. Возможность работы в пути

Хотите решать поставленные задачи точно в срок? Синхронизируйте библиотеки и списки SharePoint 2010 со своим компьютером всего несколькими щелчками мышью. Обновляйте документы и списки в автономном режиме с уверенностью в том, что весь контент автоматически будет синхронизирован с сервером при следующем подключении к сети.

2. Совместная работа на новом уровне

Функции совместного редактирования позволяют работать над проектами вместе с коллегами, не находясь с ними в одном кабинете. Теперь можно одновременно работать с файлами Word и PowerPoint, опубликованными в среде SharePoint Workspace, из разных мест. Сэкономьте свое время благодаря редактированию документов, электронных таблиц, презентаций или контента вместе с другими пользователями и будьте уверены в том, что внесенные изменения отслеживаются и обновляются в SharePoint Workspace и на сервере SharePoint Server. Благодаря возможностям совместного редактирования можно совместно работать с файлами Word и PowerPoint, опубликованными в среде SharePoint Workspace, из разных мест.

3. Удобный и быстрый поиск нужных материалов

Среда SharePoint Workspace 2010 тесно интегрирована с функцией поиска Windows, что позволяет легко находить нужные данные в локальных копиях документов. Возможность настройки запросов обеспечивает получение именно тех результатов, которые нужны.

4. Простое изменение документов и управление ими

Поддержка таких возможностей, как извлечение и возврат, упрощает управление документами. Можно также без труда проверять версии, которые хранятся на сервере, что обеспечивает контроль над контентом. При этом полностью поддерживается перетаскивание данных в рабочую область — даже из других приложений Office, например Outlook.

5. Эффективная работа благодаря простым в использовании спискам SharePoint

Рабочие области SharePoint могут содержать большинство стандартных типов списков SharePoint, в том числе "Обсуждение", "Извещения", "Ссылки", а также настраиваемые списки.  Технология Microsoft InfoPath 2010 обеспечивает возможность предварительного просмотра и изменения форм. Списки SharePoint, настроенные с помощью InfoPath, полностью сохраняют свои возможности.

6. Доступ к внешним источникам данных и их изменение

Службы Business Connectivity Services в среде SharePoint обеспечивают подключение к внешним источникам данных, в том числе доступ на чтение и запись к бизнес-приложениям. Благодаря возможностям автономной работы SharePoint Workspace можно просматривать внешние данные в Workspace, выполнять по ним поиск, фильтровать, группировать и даже изменять их. SharePoint Workspace синхронизирует изменения напрямую с внешним источником данных.

7. Быстрый доступ к контенту SharePoint из проводника Windows

После синхронизации контента SharePoint с компьютером можно быстро получать доступ к файлам из проводника Windows. Это значительно упрощает работу с файлами с сайта SharePoint — их можно просматривать в локальных папках и даже сохранять в этих папках непосредственно из приложений.

8. Мгновенная проверка наличия обновлений

Панель запуска позволяет легко просматривать все рабочие области, участником которых вы являетесь. Благодаря этому можно узнать, в каких из областей в данный момент работают пользователи, а в каких из них есть материалы, которые вы еще не просматривали. Можно даже получать оповещения о новом контенте SharePoint, синхронизированном с компьютером.

9. Быстрота и удобство работы

В SharePoint Workspace 2010 теперь доступна лента. Новые и усовершенствованные функции ленты позволяют быстро выполнять часто используемые команды и создавать собственные вкладки для настройки интерфейса в соответствии с привычным стилем работы. В новом представлении Microsoft Office Backstage™ можно настраивать оповещения, печатать и совместно использовать материалы и управлять учетными записями с помощью нескольких щелчков мышью.

10. Общий доступ к файлам

Для работы в среде SharePoint Workspace не нужен доступ к серверу SharePoint Server. Можно создавать локальные рабочие области Groove для предоставления общего доступа к документам, а также мгновенно находить новый, обновленный и непрочтенный контент.